Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik gereği; Birim arşivlerinden yayarlanma ile ilgili olarak "Belge/Dosya İstek Formu" oluşturulmuştur. Bu form Koordinatörlüğümüz tarafından "Belge/Dosya İstek Arşiv Takip Defteri" şekline getirilmiştir. Eski Arşiv Takip Defterleri yürürlükten kalkmıştır. Yenisi Koordinatörlüğümüzden temin edilecektir.(Eski olan Arşiv Takip Defterleri Birim Arşivlerinde arşivlik malzeme olarak tutulacaktır.)
